Menyelenggarakan acara tentunya membutuhkan persiapan yang matang, mulai dari menentukan konsep acara hingga menyiapkan anggaran dan perlengkapan. Jika dana milikmu belum mencukupi, mencari sponsor bisa menjadi salah satu cara untuk mendukung kelancaran kegiatan.
Namun, calon sponsor juga perlu mengetahui tujuan acara, target pengunjung, kebutuhan dana, serta manfaat kerja sama yang kamu tawarkan. Oleh karena itu, menyusun proposal harus dibuat secara rapi dan jelas. Simak pembahasan berikut ini mengenai contoh proposal acara serta panduan menyusunnya.
Struktur Proposal Sponsorship
Dalam membuat proposal perlu memperhatikan kelengkapan strukturnya agar informasi yang disampaikan terlihat profesional dan mudah dipahami. Berikut ini adalah struktur yang akan membantu calon sponsor memahami rencana kegiatan sekaligus mempertimbangkan peluang bekerja sama denganmu.
Cover proposal
Nama dan tema kegiatan
Latar belakang
Tujuan kegiatan
Waktu, tempat, dan target pengunjung
Susunan kegiatan
Rencana anggaran
Paket sponsorship
Penutup dan kontak
Contoh Proposal Sponsorship Acara
Contoh proposal sponsorship berikut menggunakan bazar UMKM sebagai ilustrasi. Nama kegiatan, jadwal, jumlah pengunjung, dan nominal anggaran bersifat simulasi. Jadi, bisa kamu sesuaikan lagi dengan kondisi sebenarnya.
A. Nama dan Tema Kegiatan
Nama kegiatan : Bazar Kreatif UMKM 2026
Tema : Mendukung Produk Lokal, Mendorong Kreativitas, dan Memperluas Peluang Usaha.
B. Latar Belakang
UMKM memiliki peran penting dalam menggerakkan perekonomian masyarakat melalui berbagai produk yang kreatif dan inovatif. Namun, pelaku usaha lokal juga membutuhkan kesempatan untuk memperkenalkan produk kepada konsumen yang lebih luas.
Berdasarkan kebutuhan tersebut, panitia berencana menyelenggarakan Bazar Kreatif UMKM 2026 sebagai ruang promosi, transaksi, dan interaksi antara pelaku usaha dengan masyarakat. Untuk mendukung pelaksanaannya, panitia membuka peluang kerja sama berupa sponsorship dengan perusahaan atau brand.
C. Tujuan Kegiatan
Kegiatan ini bertujuan untuk:
Membantu pelaku UMKM untuk memperkenalkan produk kepada masyarakat.
Mendorong pertumbuhan usaha lokal melalui kegiatan promosi langsung.
Menyediakan ruang interaksi antara penjual, pengunjung, dan mitra usaha.
Membuka peluang kolaborasi dengan sponsor yang mendukung kegiatan.
D. Waktu, Tempat, dan Target Pengunjung
Hari/Tanggal : Sabtu - Minggu, 12 - 13 Desember 2026
Waktu : 09.00 - 21.00 WIB
Tempat : Lapangan Serbaguna [Nama Lokasi]
Target pengunjung: 1.000 orang selama dua hari.
Notes* Rencana ini dapat dilengkapi dengan denah lokasi, daftar tenant, serta strategi promosi untuk membantu sponsor memahami potensi acara.
E. Bentuk dan Susunan Kegiatan
Bazar berlangsung pukul 09.00-21.00 WIB dengan rangkaian kegiatan sebagai berikut:
09.00 - 10.00: Registrasi tenant dan persiapan stan.
10.00 - 11.00: Pembukaan bazar.
11.00 - 16.00: Bazar dan aktivitas pengunjung.
16.00 - 18.00: Pertunjukan komunitas.
18.00 - 20.30: Hiburan dan promosi tenant.
20.30 - 21.00: Penutupan kegiatan.
F. Rencana Anggaran Biaya
Berikut simulasi kebutuhan dana untuk penyelenggaraan bazar selama dua hari.
Estimasi biaya penyelenggaraan bazar mencapai Rp10.500.000, dengan rincian:
Sewa lokasi : Rp2.000.000.
Tenda dan meja : Rp3.000.000.
Dekorasi dan perlengkapan : Rp1.500.000.
Publikasi dan promosi : Rp1.000.000.
Perizinan dan keamanan : Rp1.000.000.
Dokumentasi dan hiburan : Rp2.000.000.
Notes* Anggaran tersebut merupakan ilustrasi dan harus disesuaikan dengan penawaran vendor. Panitia perlu mencantumkan sumber dana yang tersedia, pemasukan dari tenant, serta kekurangan biaya yang diajukan kepada sponsor.
G. Penawaran Paket Sponsorship
Panitia menawarkan tiga paket sponsorship yang dapat dipilih calon mitra:
Platinum Rp5.000.000 : Logo utama pada materi promosi dan area acara.
Gold Rp3.000.000 : Logo pada materi promosi dan banner acara.
Silver Rp1.500.000 : Logo pada media publikasi tertentu.
Notes* Nominal dan manfaat di atas hanya contoh, bukan ketentuan baku. Panitia perlu menyesuaikan paket dengan anggaran, jumlah pengunjung, jangkauan promosi, serta kebutuhan dari calon sponsor.
H. Penutup
Demikian proposal Bazar Kreatif UMKM 2026 disusun sebagai bahan pertimbangan untuk menjalin kerja sama sponsorship. Panitia berharap dukungan dari berbagai mitra dapat membantu kegiatan berjalan lancar sekaligus memberikan manfaat bagi pelaku usaha dan masyarakat.
Informasi lebih lanjut dapat diperoleh melalui [Nama Narahubung] di [Nomor Kontak]. Terima kasih atas perhatian dan kesempatan kerja sama yang diberikan.
Baca Juga: Contoh Proposal Kegiatan Sekolah Lengkap Dengan Struktur
Cara Menyusun Proposal Sponsorship
Agar proposalmu semakin meyakinkan dan mudah disetujui calon sponsor, ikuti langkah-langkah menyusunnya berikut ini:
Merumuskan Konsep dan Nilai Jual Acara
Tentukan ide utama, tema, serta alasan mengapa acara kamu menarik untuk didukung oleh brand atau penyedia dana.Mengumpulkan Data Target Audiens dan Estimasi Pengunjung
Jelaskan profil pengunjung yang ditargetkan serta hitung perkiraan jumlah peserta yang akan hadir secara realistis.Merancang Pilihan Paket Sponsorship dan Manfaat Bagi Mitra
Buat tingkatan paket kerja sama (seperti Platinum, Gold, atau Silver) beserta penawaran promosi yang jelas, mulai dari penempatan logo, tayangan video, hingga booth area.Menghitung dan Menyusun Rencana Anggaran Biaya (RAB)
Rincikan seluruh kebutuhan dana operasional acara secara transparan, logis, dan tanpa adanya alokasi biaya yang tersembunyi.Menulis Seluruh Komponen Proposal ke Dalam Format Baku
Susun dokumen secara sistematis mulai dari halaman cover, latar belakang, tujuan, rundown, susunan panitia, hingga lembar pengesahan dan kontak penutup.Melakukan Peninjauan dan Finalisasi Berkas
Periksa kembali typo, tata bahasa, kerapian tata letak (layout), serta kelengkapan dokumen sebelum proposal siap untuk dicetak atau dikirimkan.
Setelah proposal tersusun, langkah berikutnya adalah mencari mitra yang sesuai dengan konsep acara yang akan kamu selenggarakan. Jika bazarmu membutuhkan dukungan dari sebuah brand, kamu bisa mempertimbangkan peluang kolaborasi melalui Burger Bangor sponsorship.
Meriahkan Acara Kamu dengan Dukungan Burger Bangor
Melalui Burger Bangor Sponsorship, kamu dapat mengajukan peluang kolaborasi untuk festival, bazar, seminar, kompetisi, hingga kegiatan komunitas. Bentuk dukungan dapat berupa produk, voucher, booth aktivasi, branding, atau kolaborasi lain sesuai kebutuhan dan skala kegiatan.
Sebelum mengajukan proposal, pastikan acara diselenggarakan oleh organisasi, komunitas, atau institusi resmi serta berlokasi di wilayah operasional Burger Bangor. Proposal juga perlu diajukan minimal 30 hari sebelum acara, sementara keputusan dukungan mengikuti hasil peninjauan dan kesesuaian program.
Saat menyiapkan kegiatan dan ingin bekerja sama dengan Burger Bangor, pastikan proposal yang kamu buat memiliki konsep yang jelas. Lengkapi juga dokumen pendukung seperti target pengunjung, rincian anggaran, serta berbagai keuntungan kolaborasi.
Yuk, ajukan proposal acaramu melalui Burger Bangor Sponsorship dan buka peluang berkolaborasi untuk acara yang kamu rencanakan!
