Merencanakan gathering kantor tidak hanya mempertimbangkan tempat dan kegiatan yang menarik, tetapi rundown acara juga perlu dipikirkan. Dengan adanya rundown, setiap kegiatan dapat berjalan tertib dan efektif sesuai urutan waktu yang telah ditentukan. Oleh karena itu, panitia perlu menyiapkan rundown yang membantu panitia mengatur waktu dan urutan kegiatan.
Dalam artikel ini, kamu akan menemukan contoh rundown acara gathering kantor sebagai referensi. Untuk itu, simak pembahasan artikel ini lebih lanjut.
Contoh Rundown Acara Gathering Kantor
Setelah menentukan tempat dan konsep, panitia selanjutnya dapat menyusun berbagai rangkaian kegiatan ke dalam rundown acara. Berikut contoh rundown acara gathering kantor yang bisa kamu jadikan referensi:
Nama Kegiatan | Durasi | Waktu |
|---|---|---|
Registrasi dan Pembagian Welcome Snack | 60 menit | 08.00 - 09.00 |
Pembukaan | 10 menit | 09.00 - 09.10 |
Penyampaian Sambutan | 10 menit | 09.10 - 09.20 |
Team Building | 30 menit | 09.20 - 09.50 |
Ice Breaking/Fun Games | 120 menit | 09.50 - 11.50 |
Istirahat | 60 menit | 12.00 - 13.00 |
Outbond dan Rafting | 120 menit | 13.00 - 14.00 |
Pembagian Doorprize | 30 menit | 14.00 - 14.30 |
Penutup | 15 menit | 14.30 - 14.45 |
Foto Bersama | 15 menit | 14.45 - 15.00 |
Rundown acara gathering tersebut bisa kamu sesuaikan ulang berdasarkan kegiatan atau waktu pelaksanaannya.
Tips Membuat Rundown Acara Gathering Kantor
Rundown acara yang disusun dengan baik dapat membantu setiap kegiatan berjalan dengan lancar tanpa membuat peserta merasa lelah. Berikut tips yang perlu diperhatikan saat membuat rundown acara gathering kantor:
1. Sesuaikan dengan Jumlah Peserta
Jumlah peserta juga perlu menjadi pertimbangan saat menyusun rundown. Semakin banyak peserta yang mengikuti acara, semakin banyak waktu yang dibutuhkan untuk registrasi, pembagian tim, hingga pelaksanaan aktivitas utama. Oleh karena itu, pertimbangkan durasi kegiatan pada rundown berdasarkan jumlah peserta yang hadir agar berjalan efektif.
2. Tentukan Durasi Setiap Kegiatan
Tentukan waktu realistis untuk setiap kegiatan, mulai dari pembukaan, sambutan, hingga penutup. Hindari memberikan durasi yang terlalu singkat agar kegiatan tidak terburu-buru atau terlalu lama yang membuat peserta kelelahan. Selain itu, siapkan juga waktu cadangan untuk mengantisipasi adanya keterlambatan atau kendala teknis selama acara.
3. Berikan Waktu Istirahat
Pastikan rundown acara gathering kantor tidak dipenuhi kegiatan secara terus-menerus. Sisipkan waktu istirahat di sela-sela kegiatan agar peserta bisa rehat sejenak atau sekadar bersantai-santai. Selain menjaga energi dan antusiasme peserta, waktu istirahat menjadi kesempatan mereka untuk saling berinteraksi yang menguatkan hubungan antar karyawan.
4. Tentukan PIC Setiap Kegiatan
Setiap kegiatan sebaiknya memiliki PIC (Person in Charge) atau penanggung jawab. PIC ini harus memastikan kegiatan berjalan sesuai rencana dengan mengatur persiapan, mengoordinasikan peserta, hingga menangani kendala yang muncul. Dengan adanya penanggung jawab yang jelas, koordinasi antar panitia menjadi lebih mudah dan acara dapat berjalan lancar.
Itulah contoh rundown acara gathering kantor serta beberapa tips yang bisa kamu lakukan. Selain rundown acara, persiapan konsumsi juga menjadi salah satu hal yang tidak boleh dilewatkan.
Momen makan bersama sering kali menjadi kesempatan untuk berbincang santai dengan peserta lain yang menumbuhkan rasa kebersamaan. Untuk melengkapi momen tersebut, Bangor Big Order dapat menjadi pilihan konsumsi untuk gathering kantor.
Melalui layanan Bangor Big Order, panitia dapat memesan konsumsi untuk seluruh peserta dan panitia dalam jumlah banyak tanpa repot. Dengan begitu, panitia dapat lebih fokus memastikan seluruh rangkaian acara berjalan lancar sementara peserta dapat mengikuti acara dengan nyaman. Pilihan menu Burger Bangor yang praktis disantap juga cocok untuk menemani waktu istirahat selama acara gathering.
Baca juga: Ide Games Gathering Kantor Paling Seru dan Wajib Kamu Coba!
Sudah siap mengadakan acara gathering kantor? Yuk, siapkan konsumsi praktis untuk melengkapi momen kebersamaan. Segera hubungi WhatsApp +62 813-1541-9573 untuk memesan layanan Bangor Big Order!
